Dokümantasyon Maliyetiniz Ne Kadar?

Birçok şirket için bu sorunun cevabını vermek kolay değildir. Uluslararası araştırma şirketi Gartner’a göre şirketler yıllık gelirlerinin %3’nü doküman üretimi için harcamaktadır. Gartner’in verisi dikkate alındığında, birim sayfa maliyetini bilen ve maliyet azaltıcı tedbirler alan firmaların çok önemli kazanımlar sağlayacağı görülmektedir. Sayfabaşı anlaşma yaparak şirketinizin baskı ve kopyalama maliyetlerini hemen belirleyip, gelecek yıllarda da baskı maliyetlerinizin ne olacağını bugünden görebilir, kontrol altına alıp azaltabilirsiniz.

Bilgitaş Sayfabaşı Anlaşması

Bilgitaş sayfabaşı anlaşması hem fotokopi hem de yazıcıları kapsadığından önemli avantaj ve farklılığa sahiptir. Sayfabaşı anlaşma ile ürünlerin sayfa başı maliyetlerini ilk günden bilmek ve anlaşma süresince sabitlemek mümkündür.

Sayfabaşı anlaşmada;

• Sarf Malzemeleri (toner, drum, developer vs.)
• Yedek Parça
• Yerinde Servis

sabit birim sayfa bedeli şeklinde, ayrıca bir ücret alınmadan sunulur.

Yapılan anlaşmayı müteakip her ayın sonunda, ay içinde yapılan baskı adedi ile birim sayfa bedeli çarpılarak bulunan tutar hizmet bedeli olarak fatura edilir.

Sayfabaşı anlaşma ile;

• Bilgitaş uzmanlarının ücretsiz danışmanlığı sayesinde ihtiyaca uygun düşük toplam sahip olma maliyetli ürünlere sahip olunur,
• Dokümantasyon giderleri kontrol altına alınır,
• Ödeme ve bütçeleme bazında finansal rahatlık kazanılır,
• Sürpriz maliyetler ile karşılaşılmaz,
• Satınalma ekipleri, sarf malzemesi satınalma, stoklama, takip ve kontrol için iş gücü ve zaman harcamak zorunda kalmaz,
• Bilgi İşlem ekibinin yükü azalır.